KORONOWIRUS i załatwianie spraw urzędowych w starostwie

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374) w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej COVID-19 wywołanej SARS-CoV-2

Zalecam:

1. W budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie od dnia 16 marca 2020 r. sprawy załatwiane będą telefonicznie lub drogą pocztową. W szczególnych przypadkach osobiście za uprzednim zgłoszeniem telefonicznym.

2.  Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg na chwilę obecną pracuje bez zmian. Jednocześnie przypominamy, że część spraw w tym wydziale można załatwić drogą telefoniczną lub mailową.

3.Biuro Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego i Mediacji będzie nieczynne dla klientów do odwołania. W przypadku spraw pilnych - wymagających natychmiastowej konsultacji prawnej, prosimy o kontakt pod nr tel. 58 77 34 912 lub mailowy [email protected].

4. Interesanci umówieni telefonicznie będą wpuszczani do budynku przez Dyżurnego Starostwa po uzyskaniu  informacji -  kto?, do kogo?, i w jakim celu przybył? Następnie, zejdzie do nich pracownik danego wydziału/instytucji, który bądź zakwalifikuje sprawę jako wymagającą pilnego załatwienia, bądź umówi klienta na inny termin.

5. Starosta Tczewski apeluje do klientów/petentów Starostwa Powiatowego w Tczewie
i instytucji funkcjonujących w budynku Starostwa  o rozważne korzystanie z usług urzędu w obecnej sytuacji zagrożenia koronawirusem.

6. Starosta prosi o przemyślenie załatwienia sprawy w urzędzie w późniejszym terminie. Prośba wynika z odpowiedzialności za zdrowie osób korzystających z urzędu
i urzędników oraz konieczności podejmowania profilaktycznych działań eliminujących zagrożenie epidemiologiczne.

7. W miarę możliwości proszę wykorzystywać alternatywne sposoby komunikacji
z urzędem: przez ePUAP, wysyłając pisma/wnioski przez pocztę elektroniczną: [email protected]  lub telefonicznie. 

8. Adresy mailowe i numery telefonów do wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa znajdują się na stronie bip.powiat.tczew.pl .

9. W związku z zaistniałą sytuacją nie należy obawiać się konsekwencji wynikających
z niedotrzymania obowiązujących terminów.

Dla wspólnego dobra, wobec zagrożenia epidemiologicznego, Starosta Tczewski apeluje o dostosowanie się do powyższych wskazówek.

Starosta Tczewski

Mirosław Augustyn