Przeanalizuj swoje dotychczasowe działania
Zanim przejdziesz do precyzyjnego zarządzania swoim czasem, musisz ustalić przez jakie czynności go brakuje. Przez pierwsze kilka dni postaraj się dokładnie analizować jak mija twój dzień. W razie potrzeby, możesz sobie wszystko zapisywać - na pewno ułatwi to wyciągnięcie kilku wniosków.
Gdy już dokonasz odpowiedniej analizy, zastanów się którym czynnościom możesz poświęcić mniej czasu. Obecnie spędzamy bardzo dużo czasu na tzw. rozpraszaczach. Największym z nich są oczywiście social media, na które społeczeństwo poświęca coraz więcej czasu. Kibice polskiej piłki z kolei pewnie regularnie sprawdzają jak wyglądają ekstraklasa wyniki - uspokajamy, częstsze kontrolowanie wyników nie zmieni rezultatów. Możesz je weryfikować na przykład tylko na koniec dnia, dzięki czemu oszczędzisz sporo czasu. Podobnie z social mediami. Bardzo często bezmyślnie przeglądamy je nawet długimi godzinami.
Ustalanie priorytetów
W zarządzanie czasem, poza wyeliminowaniem niepotrzebnych rzeczy, bardzo jest ważne jest ustalenie priorytetów czynności zaplanowanych na dany dzień. Zadbaj o to, aby wszystkie najpilniejsze rzeczy zostały wykonane w odpowiednim czasie. Jeżeli coś może poczekać, to wstępnie odłóż to w czasie. Jeżeli zostanie ci jego nadmiar, wtedy możesz zająć się tymi sprawami.
Rozsądne planowanie
Musisz również pamiętać, że planowanie dnia musi zostać wykonane z zachowaniem zdrowego rozsądku. Planując zbyt wiele rzeczy może prowadzić do braku ich realizacji, a to w konsekwencji do demotywacji.
Dla przykładu, gdy masz do wykonania duży projekt, najlepiej będzie go rozkładać na mniejsze działania. Gdy będziesz wyznaczał sobie mniejsze cele z nim związane, twoja motywacja będzie sukcesywnie rosnąć, a to przełoży się na szybsze wykonanie zadania.
Pamiętaj, aby odpoczywać
Planując swój dzień nie możesz zapominać o tym, że organizm potrzebuje odpoczynku i regeneracji. Dlatego też musisz uwzględniać to w swoim planie. Ponadto, planuj sobie małe przerwy pomiędzy konkretnymi zadaniami. Dzięki temu zwiększysz swoją efektywność.
Pamiętaj, że dzięki odpowiedniemu zarządzaniu swoim czasem będziesz bardziej zorganizowaną osobą, a w dodatku łatwiej będzie o realizacje poszczególnych założeń.
Napisz komentarz
Komentarze